Versandkosten
Teil von Versandtarife Grundpreis Gewicht und Zuschläge verstehen und zuordnen
Volumengewicht und Gurtmaß: wann die Verpackung den Preis bestimmt
Volumengewicht berechnen, Gurtmaß prüfen, Abrechnungsgewicht bestimmen: So entscheidet die Verpackung über den Preis bei DHL Paket und DHL Express.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Abgerechnet wird das höhere Gewicht aus Realgewicht und Volumengewicht.
- DHL Express rechnet Länge mal Höhe mal Breite geteilt durch 5.000.
- Das Gurtmaß lautet Länge + 2 x Breite + 2 x Höhe.
- Maßgrenzen entscheiden über Sperrgut und Übermaßzuschlag.
Warum neben dem Gewicht ein Raummaß existiert
Ein Paket verbraucht im Transport nicht nur Traglast, sondern auch Platz. DHL Express formuliert den Zusammenhang so: Der Preis hängt nicht in jedem Fall vom tatsächlichen Gewicht ab, sondern davon, wie viel Raum die Packstücke einnehmen. Eine Sendung mit leichten, aber großen Packstücken kann dadurch teurer sein als eine mit schweren, aber kleinen. Wer Versandkosten liest, sollte deshalb zwei Zahlen getrennt erfassen: das gewogene Realgewicht und das aus den Maßen abgeleitete Raumgewicht.
So berechnet DHL Express das Volumengewicht
Für die Berechnung ist Länge mal Höhe mal Breite in Zentimetern zu multiplizieren und die Summe durch 5.000 zu teilen, und zwar für jedes Packstück. Diese Formel nennt DHL Express selbst. Nach derselben Logik gilt für die Frachtkosten jeweils das höhere Gewicht: Liegt das Volumengewicht über dem Realgewicht, wird es zur Grundlage; übersteigt das Realgewicht das Volumengewicht, gilt das Realgewicht.
Für DHL Express Worldwide rundet DHL Express das Abrechnungsgewicht bis 30 kg auf die nächsten 0,5 kg und darüber auf das nächste volle Kilogramm auf; jedes Packstückgewicht wird auf die nächsten 0,5 kg aufgerundet.
Die folgende Tabelle zeigt zwei eigene Beispielrechnungen. Beide Kartons sind so gewählt, dass die Rechenwege nachvollziehbar bleiben; die Zahlen sind Beispielwerte, keine Herstellerangaben.
Volumengewicht bei DHL Express
| Karton (L x B x H) | Realgewicht | Volumengewicht (L x B x H / 5000) | Abrechnungsgewicht |
|---|---|---|---|
| 60 x 40 x 30 cm | 4 kg | 14,4 kg | 14,4 kg |
| 30 x 20 x 15 cm | 2 kg | 1,8 kg | 2 kg |
Im ersten Fall bestimmt die Verpackung den Preis, weil das Volumengewicht deutlich über dem Realgewicht liegt. Im zweiten Fall bleibt das gewogene Gewicht maßgeblich. Für die Praxis heißt das: Bei sperrigen, leichten Waren lohnt eine kleinere Kartonage mehr als jedes Gewichtssparen.
Gurtmaß selbst ausrechnen
Das Gurtmaß ist eine Maßangabe, die das Volumen beschreibt, und setzt sich aus Länge plus zweimal Breite plus zweimal Höhe zusammen. Ein Karton mit 60 x 40 x 30 cm kommt damit auf 60 + 2 x 40 + 2 x 30 = 200 cm. Das ist eine eigene Beispielrechnung.
Für DHL Pakete bis 120 x 60 x 60 cm gilt ein maximales Gurtmaß von 300 cm. Bleibt der Wert darunter, ist die Sendung in dieser Hinsicht unauffällig. Wird die Grenze überschritten, ändert sich die Produktwahl. Überschreitet eine Sendung mindestens eines der Maße H 120 x B 60 x L 60 cm, muss Sperrgut ausgewählt werden. Der Preisunterschied ist erheblich, denn für den nationalen DHL Paketversand ist Sperrgut ein eigener Zuschlagsblock und nicht nur ein Hinweis auf der Rechnung.
Wann Maßgrenzen Übermaß oder Sperrgut auslösen
Bei DHL Express greift eine andere Schwelle als beim nationalen Paket. Der Übermaßzuschlag fällt für jedes Packstück an, wenn die längste Seite 100 cm und/oder die zweitlängste Seite 80 cm überschreitet. Entscheidend ist das Überschreiten, nicht das Erreichen: Ein Packstück mit genau 80 cm zweitlängster Seite löst den Zuschlag nicht aus.
Ein Vergleich zweier eigener Beispielkartons zeigt die Grenze:
Maßgrenzen prüfen
- 120 x 80 x 80 cmlängste Seite 120 cm, damit über 100 cm, Zuschlag fällt an.
- 90 x 70 x 50 cmbeide Schwellen unterschritten, kein Übermaßzuschlag.
Eine Ausnahme ist wichtig: Fällt für dasselbe Packstück bereits ein Übergewichtszuschlag an, wird der Übermaßzuschlag nicht zusätzlich berechnet. Der Übergewichtszuschlag greift ab einem frachtpflichtigen Gewicht von mehr als 70 kg. Wer also ein 120 x 80 x 80 cm großes und zugleich schweres Packstück versendet, zahlt den Übergewichtszuschlag, nicht beide Positionen.
Abrechnungsgewicht je Packstück bestimmen
Die Reihenfolge der Prüfung lässt sich in vier Schritten festhalten:
Abrechnungsgewicht bestimmen
- Jedes Packstück einzeln wiegen.
- Länge, Breite und Höhe messen und das Volumengewicht berechnen.
- Das höhere der beiden Gewichte als Abrechnungsgrundlage notieren.
- Gurtmaß und die produktspezifischen Maßschwellen prüfen.
Wichtig ist die Bezugsgröße: Volumengewicht und Maßschwellen werden je Packstück betrachtet, nicht für die gesamte Sendung. Eine mehrteilige Sendung kann daher aus unauffälligen und auffälligen Packstücken bestehen. Wer regelmäßig versendet, sollte die Maße in ein eigenes Feld der Versandvorlage übernehmen, statt sie nur beim ersten Mal zu notieren.
Häufige Fragen
Wann ist das Volumengewicht teurer als das tatsächliche Gewicht?
Immer dann, wenn es rechnerisch höher liegt. DHL Express nimmt für die Frachtkosten jeweils das höhere Gewicht als Grundlage.
Ist das Gurtmaß dasselbe wie die Maßgrenze?
Nein. Das Gurtmaß beschreibt das Volumen als Summe, die Maßgrenze legt fest, wann Sperrgut oder ein Zuschlag ausgelöst wird.
Gilt der Divisor 5.000 auch für andere Anbieter?
Dazu liegen hier keine Angaben vor. Belegt ist der Divisor 5.000 für DHL Express.
