Wie senkt man Verpackungskosten durch Gebinde und Formatstufe?

Das Wichtigste auf einen Blick

Beispielrechnung50 Sendungen der Größe M kosten beim Einzelkauf 109,50 Euro, im 50er Karton 65,48 Euro. Das sind 44,02 Euro weniger pro Monat, jeweils inklusive Umsatzsteuer und ohne Versandkosten der Bestellung.
Verglichen wird der Stückpreis, nicht der Preis der Packung.
Maßgeblich ist der Betrag auf Ihrer Rechnung. Der Shop nennt für den 50er Karton Größe M "ab 1,05 Euro pro Stück", aus dem ausgewiesenen Kartonpreis von 65,48 Euro ergeben sich rechnerisch 1,31 Euro pro Stück.
Eine kleinere Formatstufe senkt Kartonpreis und Polstermaterial zugleich, solange der Inhalt geschützt bleibt.
Die Versandkosten der Bestellung rechnen Sie anteilig je Stück hinzu und führen sie in einer eigenen Zeile.

Vom Packungspreis zum Stückpreis

Auf der Produktseite eines Versandmaterials stehen meist mehrere Preise. Wer nur den Einzelpreis liest, übersieht den Mengenvorteil. Für das DHL PACKSET der Größe M nennt DHL einen Einzelpreis von 2,19 Euro. Der Shop der Deutschen Post weist für den 50er Karton Größe M 65,48 Euro aus, jeweils als Endpreis inklusive gesetzlicher Umsatzsteuer.

Einzelpreis vs. 50er Karton

Einzelkauf

XS: 1,40 €
M: 2,19 €
L: 2,69 €

50er Karton

XS: 0,64 €
M: 1,31 €
L: 1,54 €

So rechnen Sie den Vergleich:

Notieren Sie den Einzelpreis inklusive Umsatzsteuer.
Notieren Sie den Preis des 50er Kartons inklusive Umsatzsteuer.
Teilen Sie den Kartonpreis durch 50 und runden Sie auf zwei Nachkommastellen.
Rechnen Sie die anteiligen Versandkosten der Bestellung hinzu.
Stellen Sie beide Werte nebeneinander und entscheiden Sie dann.

Der Sprung ist auch bei kleinen Formaten deutlich. Das Packset XS kostet einzeln ab 1,40 Euro pro Stück, im 50er Karton ab 0,64 Euro pro Stück. Beide Angaben sind Endpreise inklusive Umsatzsteuer und stammen aus den Shop-Seiten.

Beispielrechnung für 50 Sendungen pro Monat

Nehmen wir 50 Sendungen der Größe M pro Monat an. Beim Einzelkauf zahlen Sie 50 mal 2,19 Euro, also 109,50 Euro. Der 50er Karton kostet 65,48 Euro. Die Differenz beträgt 44,02 Euro pro Monat.

Diese Rechnung gilt ohne Versandkosten der Bestellung und ohne Arbeitszeit. Einkaufskonditionen und Rahmenverträge sind in Shop-Preisen nicht abgebildet. Für die eigene Kalkulation setzen Sie die tatsächlich berechneten Preise ein.

Achten Sie auf die Herkunft der Zahlen. Die DHL-Verpackungsübersicht nennt Einzelpreise von 1,59 Euro für XS, 1,89 Euro für S und 2,19 Euro für M. Aus dem Kartonpreis von 65,48 Euro folgen für Größe M rechnerisch 1,31 Euro pro Stück.

Für Ihre Kalkulation gilt dieser Wert von 1,31 Euro, nicht die Angabe "ab 1,05 Euro pro Stück" auf der Shop-Seite. Solange der Shop die Abweichung nicht erklärt, ist diese Angabe nicht nachrechenbar. Fragen Sie beim Händler nach einem schriftlichen Staffelpreis für Ihre Jahresmenge und lassen Sie die Konditionen bestätigen.

Wann die kleinere Formatstufe sicher ist

Die Formatstufe bestimmt Karton und Füllmaterial zugleich. Das Umweltbundesamt empfiehlt, unnötig große Versandverpackungen zu vermeiden, weil sie mehr Ressourcen verbrauchen und häufig viel Polstermaterial erfordern. Wer eine Nummer größer wählt, zahlt also an zwei Stellen.

Die kleinere Stufe genügt, wenn der Inhalt samt Schutz an der dicksten Stelle ins Innenmaß passt und im Karton nicht verrutschen kann. Messen Sie immer innen, nicht außen:

Längstes, breitestes und höchstes Maß des Inhalts einschließlich Schutzverpackung messen.
Innenmaß der kleineren Formatstufe mit diesen Maßen vergleichen.
Prüfen, ob Füllmaterial und Klebebandverschluss noch Platz haben.
Für flache, unempfindliche Inhalte die flexible Versandtüte prüfen.

Formatstufe und Polstermaterial gegenrechnen

50er Karton, inkl. USt.

M: 65,48 Euro
L: 77,13 Euro

Rechnerischer Stückpreis

M: 1,31 Euro
L: 1,54 Euro

Eigene Rechnung aus den Shop-Preisen, ohne Versandkosten der Bestellung.

Der Schritt von L auf M spart 11,65 Euro je 50er Karton, umgerechnet etwa 23 Cent pro Sendung. Das ist der konkrete Unterschied der Formatstufe, bevor Füllmaterial hinzukommt.

Wie viel Füllmaterial die kleinere Stufe spart, hängt vom freien Volumen ab. Füllen Sie die kleinere Formatstufe einmal testweise, wiegen Sie das Material und vergleichen Sie den Wert mit dem Verbrauch der bisherigen Stufe. Die Differenz mal Monatsmenge ergibt die Einsparung.

Die Versandkosten der Bestellung fallen zusätzlich an. Verteilen Sie sie anteilig auf die bestellten Stücke und führen Sie sie als eigene Zeile, damit der Mengenvorteil durch die Fracht sichtbar bleibt.

Häufige Fragen

Ist der 50er Karton pro Stück günstiger als der Einzelkauf?

Ja. Größe M kostet einzeln 2,19 Euro und im 50er Karton 65,48 Euro, rechnerisch 1,31 Euro pro Stück. Bei 50 Sendungen pro Monat ergibt das 44,02 Euro Unterschied.

Mit welchem Stückpreis soll ich kalkulieren?

Mit dem Betrag auf Ihrer Rechnung. Für das Beispiel hier gilt 1,31 Euro pro Stück aus dem Kartonpreis. Die Angabe "ab 1,05 Euro pro Stück" im Shop lässt sich daraus nicht nachrechnen.

Wann genügt die kleinere Formatstufe?

Wenn der Inhalt samt Schutzverpackung ins Innenmaß passt und nicht verrutschen kann. Sonst bleibt die größere Stufe die sicherere Wahl, weil Füllmaterial Bewegung verhindern muss.

Enthalten die Shop-Preise die Umsatzsteuer?

Ja, die genannten Preise sind Endpreise inklusive gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Versandkosten der Bestellung kommen hinzu.

Lässt sich der Gebindepreis verhandeln?

Ja. Fragen Sie beim Händler nach Staffelpreisen für Ihre Jahresmenge und lassen Sie die Konditionen schriftlich bestätigen, da öffentliche Shop-Preise Listenpreise sind.